まずは、ご状況を
お聞かせください。

最初のメールで、
お知らせいただきたいこと。

• 管理組合・管理会社等のお立場と、ご担当者のお名前
• 困っていること、変更したいこと、今どの段階か
• マンションの所在地と、単棟型等の種類
• 現行規約の有無・版・形式（Word、文字PDF、画像PDF、紙等）
• 理事会・総会等の予定や、ご希望の進め方

不明な項目があっても、そのままご相談ください。必要な資料と確認先を整理します。

メール：info@taira-office.net

お問い合わせから、
作業の合意まで。

資料をお預かりする前に、
取扱方針をご案内します。

お問い合わせへの返信、ご相談内容の確認、お見積り、合意した資料作成のために、ご提供いただく連絡先や相談情報・資料を取り扱います。資料の利用・保管・AI処理について、提供する権限と許可の範囲を確認します。許可が不明な処理は、確認できるまで進めません。

利用するサービス

資料の整理・案作成等にOpenAIのAIサービスを利用します。必要な資料を処理する範囲、利用設定・データ処理条件を確認し、ご説明します。

保管・共有

Google Driveで案件ごとに保管し、共有先を確認します。資料の受渡方法、取扱者、外部サービスへ送る情報の範囲は、資料共有前に確認・合意します。

保存期間

最終納品後90日を目安に、お預かりした資料と作業データを削除する方針です。確認・修正対応等で延長が必要な場合は個別に合意します。

削除の範囲

当方が管理する対象資料と作業データを対象とし、Google Driveのごみ箱・ローカル作業コピー等を含む削除対象と方法を事前に確認します。契約・請求記録等の保存や、サービス提供者側の保持は別に扱います。

最終確認

納品前に、担当の川口泰良が内容を最終確認します。

確認した取扱条件は、案件の見積・依頼条件や別添資料に記録します。具体的な内容が確認できない場合は、資料を送る前にお尋ねください。

OpenAI等の外部サービスにおける学習利用・ログ保持・削除条件は、利用するサービスや設定によって異なります。確認した条件をご説明し、合意した範囲で取り扱います。「学習利用なし」や各サービス側からの即時・完全削除を一律に保証するものではありません。

改定を始める前に

お役立ち情報一覧 →