DELIVERABLES
比較から、判断へ。
回答から、本文へ。
資料同士がどうつながり、何に使うのか。
一つの検討項目を例に、納品物の見方をご紹介します。ここでは採否と反映状態の見方を説明します。
以下は、資料構成を説明するための架空例・模式図です。実際の納品物、法令・標準管理規約・実在規約の引用、使用可能な規約条文ではありません。
納品形式に近い、
公開用の抜粋見本。
同じ架空の検討項目を、新旧対比表・判断票・回答記録・反映後の本文案で追える見本です。PDFで読み、Wordで文書の構成を確認できます。ダウンロード見本は採用例、以下の模式図は保留例を示しています。
公開専用の架空例・抜粋で、実際の顧客資料や法令・標準規約の引用は含みません。実際の規約として使うための文案ではありません。
新旧対比表で、違いを確認。
現行の内容と変更の方向、提案理由・影響を見渡すための資料です。判断が必要な項目を、判断票につなげます。
集会室の申込方法は、現在の受付窓口に確認している。
オンライン申込の選択肢を設けるか検討する。
受付負担、利用できない方への配慮、費用、担当者を確認する。
実際の作成範囲は対象資料とご希望を確認して合意します。細則等そのものの作成改定や運用整備は、本文の比較・参照確認と分けてご相談します。
判断票で、採否と理由を回答。
理事会等が何を決めるかを整理します。変更内容だけでなく、目的・費用や住民負担・担当への影響を確認して判断します。
- 検討すること
- オンライン申込の選択肢を設けるか
- 確認したいこと
- 導入費用・受付担当・従来窓口との併用方法
- 採否の回答欄
- □ 採用 □ 不採用 □ 保留
- 理由の回答欄
- 判断した理由を記入
ここまでが審議資料プランの納品範囲です。判断票への回答は、理事会等による審議・採否の結果としていただきます。
回答の状態を残し、
採用確認分を本文案へ。
本文完成プランでは、採否回答を記録し、対象版と照合して反映します。何を反映し、何を反映していないかを確認できる形にします。
- 受け取った採否
- 保留
- 受け取った理由
- 導入費用と担当を確認してから再検討するため
- 本文への反映
- 原則現行維持。保留として未反映の状態を記録。
採用と回答された場合は、本文全文案へ。
- 採用事項と理由を回答記録に残す
- 対象版・関連箇所との整合を照合する
- 確認した採用内容を規約本文の全文案へ反映する
本文反映の工程を示す模式図です。上の集会室の架空例は保留のため、現行維持として記録します。
採用・不採用・保留・未回答を区別。
採用確認分を反映。不採用・明示保留・未回答は原則現行維持、未回答の新設案は追加しません。無回答から採否や理由を推測しません。
管理規約本文の全文案は、回答記録を踏まえた反映結果です。未定・矛盾がある箇所は確定した本文と区別し、正式な決議や手続はお客様に実施いただきます。
読む資料と、
編集できる原稿を。
必要な納品物はPDFと編集可能なWordでお渡しします。概要書・運用影響資料は用途に応じて提案し、最初の見積総額に明記します。
プラン・料金を確認する →手元の資料から、
ご相談ください。
完成した改定案は必要ありません。
現行規約の形式、変更したいこと、理事会等の予定をお聞かせください。資料の状態と対応範囲を確認し、お見積りします。
info@taira-office.netご相談内容と、ご担当者のお名前・お立場を添えてご連絡ください。
全国オンライン対応 · 初回相談30分・見積無料
土日祝を除く2営業日以内を目安に一次返信します。原稿照合・診断・資料作成は別途見積。