CONSULTATION

ご相談の準備と、
資料の取扱い。

何を伝えればよいか、どの資料を用意するか。
ご相談から見積までの確認事項をご案内します。

最初のメールで、
お知らせいただきたいこと。

不明な項目があっても、そのままご相談ください。必要な資料と確認先を整理します。

メール：info@taira-office.net

無料相談は、ご状況・ご希望・進め方の確認です。実際の原稿照合・診断・資料作成は別途お見積りし、範囲と費用を合意してから対応します。返信目安はお問い合わせへの一次返信で、調査結果や成果物の提示期限ではありません。

01 / 状況確認

困りごと・資料の状態・予定・ご希望の方法を確認します。

02 / 資料と条件

対象資料・利用権限・AI処理等の条件を確認してから、必要な資料を共有いただきます。

03 / 見積と合意

納品物・期限・回答期限・修正・検収・支払い等を確認し、着手前に合意します。

DOCUMENT HANDLING

お問い合わせへの返信、ご相談内容の確認、お見積り、合意した資料作成のために、ご提供いただく連絡先や相談情報・資料を取り扱います。資料の利用・保管・AI処理について、提供する権限と許可の範囲を確認します。許可が不明な処理は、確認できるまで進めません。

利用するサービス: 資料の整理・案作成等にOpenAIのAIサービスを利用します。必要な資料を処理する範囲、利用設定・データ処理条件を確認し、ご説明します。
保管・共有: Google Driveで案件ごとに保管し、共有先を確認します。資料の受渡方法、取扱者、外部サービスへ送る情報の範囲は、資料共有前に確認・合意します。
保存期間: 最終納品後90日を目安に、お預かりした資料と作業データを削除する方針です。確認・修正対応等で延長が必要な場合は個別に合意します。
削除の範囲: 当方が管理する対象資料と作業データを対象とし、Google Driveのごみ箱・ローカル作業コピー等を含む削除対象と方法を事前に確認します。契約・請求記録等の保存や、サービス提供者側の保持は別に扱います。
最終確認: 納品前に、担当の川口泰良が内容を最終確認します。

資料共有前に確認・合意する事項
確認項目	確認する内容
対象と利用目的	対象資料・版・利用できる範囲、作成する資料と目的
受渡し・取扱者	資料の共有方法、取扱う担当者・共有先
AI処理	利用するサービス・処理内容、外部送信や学習利用等の条件
保存と削除	保存先・期間・削除方法・バックアップ等の取扱い

確認した取扱条件は、案件の見積・依頼条件や別添資料に記録します。具体的な内容が確認できない場合は、資料を送る前にお尋ねください。

OpenAI等の外部サービスにおける学習利用・ログ保持・削除条件は、利用するサービスや設定によって異なります。確認した条件をご説明し、合意した範囲で取り扱います。「学習利用なし」や各サービス側からの即時・完全削除を一律に保証するものではありません。

GUIDES